Администратор офиса
Первый человек, которого слышат и видят наши клиенты. Администратор снимает трубку, встречает людей в офисе и доводит каждого до своего менеджера так, чтобы по дороге ничего не потерялось. От того, как вы ответите на звонок, зависит, станет ли человек нашим клиентом на годы.
Чем предстоит заниматься
- Принимать входящие звонки и сообщения
- Консультировать по услугам агентства и выявлять, что человеку нужно на самом деле
- Распределять заявки между менеджерами и вести CRM
- Встречать клиентов в офисе и сопровождать до передачи менеджеру
- Оформлять документы и договоры
- Взаимодействовать с туроператорами
- Вести внутреннюю отчётность
- Помогать менеджерам и руководителю, держать порядок в офисе
Кого я ищу
- Человека, которому нравится общаться с людьми, живьём и по телефону
- Грамотная устная и письменная речь, без «вам перезвонят» и ошибок в договорах
- Ответственность и внимательность: в документах на тур цена ошибки высокая
- Умение держать несколько задач одновременно: звонок, клиент в дверях и договор на печати случаются в одну минуту
- Быстрая обучаемость и уверенная работа за компьютером
Опыт в туризме не требуется, всему научим. Требуется голова и желание разобраться.
Будет плюсом
- Опыт администратором, офис-менеджером или в клиентском сервисе
- Опыт работы с CRM
- Интерес к путешествиям
Что вы получаете
- Доход от 50 000 до 70 000 ₽
- Обучение и поддержку на этапе адаптации: рядом руководитель и опытные менеджеры
- Офис на Лётной 21/2 в Мытищах, ЖК 9-18
- Скидки на личные путешествия
- Рост до менеджера по туризму для тех, кто его захочет
Резюме принимаю файлом: структурированный документ с фото. К нему короткое сопроводительное письмо, пара абзацев про опыт работы с клиентами и почему вам интересен туризм. Резюме, набранные текстом в сообщении, не рассматриваю.